Модуль «Электронная подпись»

Модуль позволяет вести электронный документооборот в сфере охраны труда, используя механизм простой электронной подписи (ПЭП).

Реестр документов позволяет вести учет и хранение документации в электронном виде, включая инструкции и программы обучения.

При помощи модуля вы сможете направить документы сотрудникам на ознакомление, согласование и утверждение. Система сама оповестит их о необходимости подписания.

Вся история взаимодействия с документом сохраняется на карте сотрудника.

Календарь собыйти 'Аудит'
Реестр аудитов

Модуль “Электронная подпись” поможет вам:

  • Вести упорядоченный электронный документооборот в сфере охраны труда
  • Направлять документы на электронное согласование и утверждение
  • Отслеживать статус документов
  • Контролировать срок действия документов
  • Проводить электронное ознакомление с документами
  • Вести перечень документов для конкретного сотрудника на его карте
  • Получать уведомления о необходимости работы с документом
  • Фиксировать и согласовывать упразднение документа в электронном виде
Документы

Документы, которые уже представлены в системе:

  • Лист подписания документа
  • Приказ об утверждении/упразднении документа

Возможности

  • В модуле действует гибкая ролевая модель, позволяющая управлять доступами к документам и возможностями по подписанию для пользователя

Другие модули КОТа

Электронное рабочее место специалиста по охране труда КОТ – надежное решение по охране труда для вашего бизнеса