Теперь компаниям не нужно вручную переносить документы и данные между системами, а специалистам — повторно выполнять одни и те же действия. Интеграция помогает сократить ручную работу и ускорить оформление документов.
Зачем нужна интеграция
Многие крупные компании уже используют электронный документооборот для создания, согласования и юридически значимого подписания кадровых документов онлайн. При этом специалисты по охране труда работают в ЭРМ КОТ: здесь они организуют обучение и инструктажи, контролируют медосмотры, выдачу СИЗ и другие процессы.
Без интеграции данные и документы приходится передавать между системами вручную, а одни и те же действия — выполнять несколько раз. Интеграция ЭРМ КОТ с КЭДО от Диадока позволяет связать эти процессы и сократить ручную работу.
Специалист продолжает работать в привычном реестре документов ЭРМ КОТ, а документы и задания на подписание или ознакомление автоматически передаются в сервис КЭДО и обратно. Данные не приходится дублировать или переносить между системами вручную.
Развитие интеграций с решениями кадровых ЭДО остается одним из приоритетных направлений развития ЭРМ КОТ.
Как ЭРМ КОТ и КЭДО от Диадока работают вместе
1. Создание документа
Специалист по охране труда создает документ в привычном реестре документов ЭРМ КОТ, назначает сотрудников на согласование, утверждение или ознакомление и нажимает кнопку «Отправить в КЭДО».
2. Автоматическая отправка в сервис КЭДО
ЭРМ КОТ автоматически передает в Кадровый ЭДО тип документа, основной файл, приложения, участников процесса и сроки выполнения. На основании этих данных формируется маршрут согласования, подписания или ознакомления.
3. Выполнение процесса подписания
КЭДО направляет документ назначенным сотрудникам и обеспечивает его согласование, подписание или ознакомление с использованием электронной подписи.
4. Автоматическое получение результатов
После завершения процесса подписания ЭРМ КОТ автоматически получает из сервиса КЭДО:
- статусы процесса;
- даты подписания;
- комментарии участников;
- информацию об отклонении документа (при наличии);
- документ со штампом электронной подписи;
- акты ознакомления по каждому сотруднику.
5. Единое рабочее место и архив
После завершения процесса ЭРМ КОТ автоматически получает документ со штампом электронной подписи и прикрепляет его к карточке документа. Для каждого сотрудника также загружается индивидуальный акт ознакомления.
В результате специалист продолжает работать только в ЭРМ КОТ: в реестре документов доступны все статусы и результаты обработки, а в карточке сотрудника хранится история назначенных и подписанных документов с соответствующими актами ознакомления.
Что это дает предприятиям
Интеграция ЭРМ КОТ с Кадровым ЭДО от Контур. Диадока позволяет предприятиям объединить процессы охраны труда и кадрового электронного документооборота без изменения привычных бизнес-процессов. Специалисты продолжают работать в едином интерфейсе ЭРМ КОТ, а обмен документами, подписание и ознакомление сотрудников выполняются автоматически через сервис КЭДО.
Хотите узнать больше о возможностях интеграции ЭРМ КОТ с Кадровым ЭДО? Оставьте заявку на демонстрацию, и мы покажем, как работает обмен документами на практике.